Privacybeleid
Psychologiepraktijk Maaspoort hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en u kunt er vanuit gaan dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk behandeld worden. De informatie op het aanmeldformulier wordt alleen gebruikt om contact op te kunnen nemen in het kader van de behandeling en zal nooit gedeeld worden met anderen.
De gespreksverslagen, gegevens verkregen uit vragenlijsten en rapportages die gedurende de intake en behandeld worden verzameld, worden bewaard in een digitale omgeving (Intramed) die voldoet aan de normen van de nieuwe AVG-wetgeving. Ook deze gegevens worden niet gedeeld met derden.
Psychologiepraktijk Maaspoort streeft naar een optimale samenwerking met betrokken zorgverleners. Intercollegiaal overleg kan hierbij van groot belang zijn. Echter, dit zal nooit gebeuren zonder uw toestemming.
Na intake en bij afsluiting van de behandeling wordt er doorgaans een rapportage geschreven voor de huisarts. Ook kan het voorkomen dat andere professionals, zoals bijvoorbeeld een bedrijfsarts, informatie opvragen. Echter, wederom zal dit alleen gebeuren met uw toestemming en u heeft altijd de mogelijkheid om deze rapportage in te zien en eventueel te corrigeren, dan wel te wissen.
Meer uitgebreide informatie over privacy en de bijbehorende wet- en regelgeving vindt u hier.
Wat gebeurd er met uw gegevens
Welke informatie ontvangt de zorgverzekeraar?
Op de declaratie van ggz-zorgprestaties aan de zorgverzekeraars staat onder andere informatie over de zorgaanbieder die de zorg heeft gedeclareerd, de behandelaar die de zorg heeft geleverd en welke zorg er is geleverd, bijvoorbeeld een consult. De meest privacygevoelige informatie die de zorgverzekeraar ontvangt van de patiënt zijn de DSM diagnosehoofdgroep1 en het zorgvraagtype.
Het is belangrijk om te weten dat niet alle informatie die geregistreerd moet worden, ook aangeleverd wordt bij zorgverzekeraars en de NZa. De primaire DSM-diagnose wordt bijvoorbeeld wel geregistreerd, maar niet met de declaratie meegestuurd naar de zorgverzekeraar.
Daarnaast ontvangt de zorgverzekeraar het gekozen zorgvraagtype. Het gekozen zorgvraagtype is één van de 20 zorgvraagtypes die zeggingskracht hebben over de zwaarte van de zorgvraag van een patiënt en over de verwachte behandelinzet. De antwoorden op de HoNOS+ vragenlijst die geregistreerd moeten worden ten behoeve van zorgvraagtypering ontvangt de zorgverzekeraar niet.
Welke informatie ontvangt de NZa?
De NZa ontvangt informatie over gedeclareerde zorgprestaties inclusief de informatie die bij de declaratie op de factuur moet worden vermeld zoals het gekozen zorgvraagtype en de DSM-diagnosehoofdgroep. De NZa ontvangt deze informatie in de jaren 2022 en 2023 niet direct van zorgaanbieders maar via Vektis, dus via zorgverzekeraars. Deze informatie is in de basis gelijk aan de informatie die zorgverzekeraars ontvangen, waarbij de informatie die tot de persoon herleidbaar is, geschrapt of geaggregeerd is. Wel bevat deze informatiestroom een gepseudonimiseerd (versleuteld) BSN. Daarom behandelen wij deze informatie als bijzondere persoonsgegevens.
Daarnaast ontvangt de NZa in een separate stroom informatie over zorgvraagtypering. Deze informatiestroom bevat onder andere de antwoorden op de HoNOS+-vragen, het geadviseerde zorgvraagtype en het gekozen zorgvraagtype. Daarnaast bevat deze gegevensstroom informatie over het zorggebruik dat per maand wordt geaggregeerd. Deze gegevensstroom bevat geen gegevens die de patiënt direct kunnen identificeren en ook geen pseudo-BSN. Deze informatie wordt door zorgaanbieders direct bij de NZa aangeleverd.
De NZa behandelt deze informatiestroom als een stroom die bijzondere persoonsgegevens bevat. Reden hiervoor is de mogelijkheid dat een patiënt uit de zorgvraagtyperingsstroom via een aantal identieke informatie-elementen te koppelen is aan een patiënt uit de Vektis-gegevensstroom die de NZa ook ontvangt en die wel een pseudo-BSN bevat. De NZa zal deze koppeling niet uitvoeren. Zo is de mogelijkheid te koppelen beperkt door het zorggebruik van de patiënt in de zorgvraagtyperinginformatiestroom per maand uit te vragen terwijl geleverde consulten in de Vektis-informatiestroom per dag zijn.
Privacyverklaring
Op initiatief van een patiënt is er de mogelijkheid om door middel van het invullen van een privacyverklaring aan te geven dat de patiënt bezwaar maakt tegen het delen van gegevens die te herleiden zijn tot een door de zorgaanbieder met betrekking tot de patiënt gestelde diagnose en/of zorgvraagtypering. Voor patiënten die deze verklaring hebben ondertekend mogen zorgaanbieders geen privacygevoelige gegevens doorgeven aan de NZa en aan zorgverzekeraars, zoals de diagnosehoofdgroep en het zorgvraagtype. De verplichting om deze informatie te registreren blijft dan wel van toepassing.